PRIVALORA – Conformité RGPD & DPO externalisé

Formule IMPULSION

Pour structurer rapidement une conformité opérationnelle

La formule IMPULSION s’adresse aux organisations qui veulent initier ou réajuster leur conformité RGPD. Elle offre une approche pragmatique et accélérée pour lancer rapidement les premières actions, sécuriser les traitements et rassurer les partenaires, tout en posant les bases solides d’une conformité opérationnelle, évolutive et durable.

Tarif forfaitaire (indicatif) :

5800 € HT *

La tarification de cette offre forfaitaire est établie sur devis personnalisé, après échange, en fonction des besoins spécifiques de l’organisation, du périmètre des actifs concernés, et du niveau d’accompagnement souhaité

Pourquoi choisir la formule IMPULSION ?

Conformité opérationnelle rapide : obtenez vite les outils et documents indispensables grâce à une méthodologie simplifiée et structurée 

Fondations solides : au-delà d’une réponse immédiate, la formule prépare votre organisation à une conformité durable 

Sérénité immédiate : répondez aux exigences RGPD, rassurez vos partenaires, réduisez vos risques et renforcez la confiance de vos parties prenantes 

Un accompagnement concret et ciblé

Audit RGPD complet

Diagnostic précis et complet de votre niveau de conformité *

Tarif forfaitaire incluant cinq (5) journées d’intervention et de rédaction, correspondant au temps moyen estimé pour la réalisation d’un audit de conformité RGPD au sein d’une organisation (de type PME) exerçant des activités de traitement courantes. Au-delà, un tarif horaire ou journalier pourra être appliqué, selon entente préalable.

  • Couvre l’ensemble de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles
  • Remise d’un rapport d’audit présentant l’ensemble des non conformités relevées

Priorisation claire des actions

Roadmap opérationnelle pour concentrer vos efforts sur les points critiques

  • Accompagnement stratégique dans la priorisation des actions correctives à déployer
  • Accompagnement dans l’assignation des rôles et des tâches pour la mise en conformité

Registre des activités de traitement

Création ou mise à jour conforme à l’article 30 RGPD *

Tarif forfaitaire s’appliquant à la formalisation d’un maximum de dix (10) traitements. Au-delà, un tarif horaire ou journalier pourra être appliqué, selon entente prélable.

  • Identification et recensement des opérations de traitement de données personnelles
  • Identification et intégration de l’ensemble des éléments visés à l’article 30 RGPD

Cette prestation peut inclure la révision d’un registre existant en cas de doute sur sa complétude ou sa conformité, ou encore son reformatage dans une optique de centralisation et de clarté

Accompagnement dans la structuration des documents clés de la conformité

Encadrement des premiers échanges avec partenaires et sous-traitants, intégration des exigences de base en protection des données

  • Politique de protection des données personnelles
  • Notice d’information relative au traitement des données personnelles des collaborateurs
  • Procédure de traitement des demandes d’exercice de droits des personnes concernées
  • Procédure de notification d’une violation de données
  • Procédure de gestion des incidents de sécurité
  • Procédure de communication de renseignements à des tiers
  • Procédure de déclaration de vol/perte de matériel
  • Politique de gestion des mots de passe

Ces documents doivent être diffusés aux parties prenantes concernées, mis en œuvre de manière effective et archivés dans le dossier d’accountability de l’organisation. Par ailleurs, ils doivent faire l’objet de révisions périodiques, avec une fréquence recommandée de deux (2) ans.

Formation opérationnelle

Sensibilisation des dirigeants et équipes aux enjeux du RGPD et de la cybersécurité *

Tarif forfaitaire incluant 4 (quatre) heures de formation. Au-delà, un tarif horaire ou journalier pourra être appliqué, selon entente prélable.

Afin de s’adapter au mieux aux contraintes de l’organisation, le nombre de sessions de formation, leur durée et leurs horaires pourront être définis de manière flexible, en tenant compte des besoins exprimés, du nombre de participants et des disponibilités des parties prenantes.

Livrables de la formule IMPULSION

Rapport détaillé d’audit RGPD : identification des écarts et recommandations opérationnelles 

Plan d’action priorisé : adapté à vos ressources internes

Registre des activités de traitement structuré et actualisable

Documents opérationnels clés personnalisés

Support pédagogique issu de la formation

Les bénéfices directs pour votre organisation

Gain de temps immédiat : conformité opérationnelle rapide, sans alourdir vos processus 

Visibilité renforcée : priorisation claire des actions et optimisation des ressources 

Flexibilité : mettez en œuvre votre conformité à votre rythme 

Confiance accrue : démontrez votre sérieux auprès des clients, partenaires et prospects 

Réduction des risques : limitation des impacts juridiques, financiers et opérationnels liés aux contrôles, aux violations ou cyberattaques 

Vous souhaitez structurer votre conformité RGPD rapidement, avec des résultats concrets et sans complexité inutile ?

PRIVALORA vous apporte un accompagnement pragmatique et ciblé, pour sécuriser vos traitements, renforcer la confiance de vos partenaires et réduire vos risques dès les premières étapes. 

Questions fréquentes – Formule IMPULSION

À qui s’adresse la formule IMPULSION ?

Cette formule est principalement destinée aux organisations (TPE, PME, associations, collectivités, etc.) souhaitant initier rapidement leur mise en conformité RGPD avec des résultats concrets, sans complexité superflue. 

Un audit RGPD complet dans le cadre de la formule IMPULSION dure généralement 5 à 7 jours ouvrés, incluant les échanges préliminaires, l’analyse documentaire, l’audit opérationnel et la visite de vos locaux. 

Vous obtenez rapidement les documents fondamentaux : une politique de confidentialité complète, des mentions légales conformes, et des clauses contractuelles RGPD initiales pour sécuriser immédiatement vos relations avec vos partenaires et sous-traitants, etc.

Votre registre des activités de traitement est élaboré en étroite collaboration avec vos équipes opérationnelles. Il comprend au minimum tous les éléments exigés par l’article 30 du RGPD et vous est livré sous une forme structurée, claire et facile à maintenir à jour. 

Cette formule est conçue pour vous fournir immédiatement les livrables essentiels à votre conformité RGPD. Vous gagnez ainsi en efficacité, sécurisez rapidement vos traitements critiques et réduisez sensiblement le temps consacré à la mise en conformité. 

La formation inclut une sensibilisation ciblée pour vos équipes dirigeantes et opérationnelles, couvrant concrètement les exigences réglementaires, la gestion des risques liés aux données personnelles, et les bonnes pratiques en matière de cybersécurité. 

Oui. Vous disposez d’un plan d’action détaillé et priorisé, adaptable à vos ressources internes. PRIVALORA reste à votre disposition pour vous accompagner ponctuellement ou régulièrement dans la mise en œuvre de ces recommandations. 

Absolument. La formule IMPULSION constitue un socle clair et opérationnel pour votre conformité RGPD. Vous pouvez facilement migrer vers une formule plus complète telle que la formule ENVERGURE ou AMPLITUDE, dès que votre organisation en ressent le besoin.

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