Formule ENVERGURE
Pour un accompagnement mensuel, personnalisé et inscrit dans la durée
La formule ENVERGURE s’adresse aux organisations déjà engagées dans une démarche RGPD ou souhaitant déployer un plan d’action après audit. Elle propose un accompagnement modulaire et évolutif, combinant gouvernance agile et suivi stratégique. Avec une expertise dédiée et une disponibilité continue, elle permet de structurer, maintenir et optimiser durablement votre conformité, tout en soutenant vos équipes et en répondant aux enjeux quotidiens.
Tarif forfaitaire (indicatif) :
à partir de 950 € HT/mois *
Détails
Accompagnement continu et personnalisé : un suivi régulier intégrant rapidement vos changements internes et externes, garantissant une conformité agile
Maîtrise approfondie : interventions ciblées et adaptées pour gérer efficacement la conformité RGPD au quotidien
Solution évolutive : un dispositif qui s’ajuste aux priorités, nouveaux traitements et obligations réglementaires
Un accompagnement concret et ciblé
DPO externalisé et pilotage stratégique
Désignation officielle du DPO externalisé auprès de la CNIL, pilotage global de la conformité et coordination des actions
Suivi opérationnel
Mise en conformité au quotidien, suivi des tâches récurrentes et adaptation des actions aux évolutions de votre activité
Prestations
Accompagnement dans l’analyse et la révision des modalités de collecte de données personnelles :
- Révision des formulaires de collecte de données
- Application du principe de minimisation des données (conformément à l’article 5 RGPD)
- Révision des mentions d’information obligatoires sur tout support de collecte de données personnelles
Accompagnement dans l’intégration stratégique de la conformité RGPD dans les nouveaux projets
Gestion documentaire
Tenue et mise à jour régulière du registre des traitements, rédaction et actualisation des documents opérationnels (politiques, procédures, mentions, chartes internes, documents RH)
Prestations
- Accompagnement dans la structuration du dossier d’accountability de l’organisation
- Accompagnement dans le recensement de l’ensemble des mesures et actions entreprises par l’organisation pour assurer sa mise en conformité RGPD
Relations et droits
Traitement des demandes de droits RGPD*, contractualisation RGPD avec vos partenaires et sous-traitants, gestion des échanges avec les parties prenantes et les autorités de contrôle
Détails
Tarif forfaitaire s’appliquant à un volume maximal de dix (10) demandes d’exercice de droits des personnes concernées par mois. Au-delà, un tarif horaire ou journalier pourra être appliqué, selon entente prélable.
Prestations
Accompagnement dans le traitement des demandes d’exercice de droits des personnes concernées
Rédaction et révision des documents constractuels en lien avec la protection des données personnelles :
- Accompagnement dans le recensement et la cartographie des instruments contractuels (partenaires, prestataires et sous-traitants)
- Accompagnement dans l’identification et l’intégration des clauses relatives à la protection des données personnelles lors de la rédaction, de la relecture ou de la négociation de nouveaux contrats
- Intégration ou ajustement des clauses RGPD dans les documents contractuels
- Accords de sous-traitance, de co-responsabilité ou de traitement autonome de données personnelles
Sécurité et incidents
Préparation et gestion des violations de données, notification à la CNIL et coordination interne en cas de crise
Prestations
- Préparation de l’organisation à une situation de crise en lien avec des thématiques RGPD
- Préparation de l’organisation à un contrôle de la CNIL
- Accompagnement dans la structuration d’une cellule de crise
Formation et veille
Sensibilisation régulière des équipes, accompagnement en cybersécurité, et veille proactive sur les évolutions réglementaires et technologiques
Prestations
Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la protection des données personnelles et de la cybersécurité :
- Atelier de sensibilisation aux enjeux de la conformité RGPD et à la culture du « Privacy by Design »
- Atelier de sensibilisation aux risques numériques, aux réflexes essentiels en matière de cybersécurité, et aux bonnes pratiques en matière d »hygiène numérique, ouvert à tous les publics
- Intégration des nouveaux arrivants au parcours de formation
Livrables de la formule ENVERGURE
Désignaton officielle du DPO
Registre des traitements conforme et mis à jour
Documents opérationnels actualisés périodiquement
Instruments contractuels et dispositifs de collecte conformes
Centralisation de la documentation
Support opérationnel pour la protection des données
Préparation aux situations de crise (cybermenaces, audits, contrôles, etc.)
Ateliers de formation et sensibilisations adaptées à vos équipes
Maîtrise renforcée de votre conformité grâce à un suivi continu et proactif
Optimisation des ressources internes en déléguant la conformité à un expert disponible
Réduction des risques juridiques, financiers et réputationnels
Sensibilisation et autonomisation des équipes grâce à la formation et à la sensibilisation régulière
Réactivité renforcée face aux incidents, violations et demandes des personnes concernées
Vous souhaitez inscrire votre conformité RGPD dans la durée, avec un accompagnement sur mesure et évolutif ?
PRIVALORA vous propose une gestion dynamique et proactive, adaptée à vos besoins réels, pour assurer une conformité solide, durable et toujours à jour.
Questions fréquentes – Formule ENVERGURE
Qui bénéficie le plus de la formule ENVERGURE ?
La formule ENVERGURE s’adresse principalement aux organisations déjà engagées (au moins partiellement) dans une démarche de conformité RGPD. Elle offre un suivi mensuel, flexible et complet permettant de maintenir et d’optimiser la conformité dans la durée.
Quelle est la fréquence des interventions prévues ?
Les interventions sont planifiées selon un calendrier mensuel ou bimensuel, ajustable en fonction de vos besoins et de l’évolution de votre activité. Vous bénéficiez d’un DPO externalisé disponible pour des actions régulières ainsi que des interventions ponctuelles en cas de besoin.
Faut-il réaliser un audit RGPD complet avant d’opter pour la formule ENVERGURE ?
Un audit RGPD complet constitue le socle indispensable pour toute démarche de suivi continu : il permet de dresser un état des lieux exhaustif de votre conformité, d’identifier les risques majeurs et de prioriser les actions.
Avec ce diagnostic préalable, la formule ENVERGURE peut s’appuyer sur une base solide, optimiser les interventions régulières et adapter précisément le plan d’actions à vos besoins réels, sans perdre de temps, ni déployer de ressources inutilement.
Comment est structuré le registre des activités de traitement ?
PRIVALORA met à jour votre registre à chaque nouvelle opération de traitement, révision réglementaire ou évolution interne. Nous fournissons une version révisée et annotée, prête à être partagée avec vos équipes et autres parties prenantes.
En quoi la formule ENVERGURE assure-t-elle une conformité durable ?
La formule ENVERGURE centralise et trace votre conformité RGPD grâce à une documentation complète : journalisation des actions, archivage et mise à jour régulière des documents, et tableau de bord intégrant indicateurs et plannings de suivi.
Une veille proactive et des points réguliers assurent l’anticipation des évolutions légales et technologiques, pour garder vos processus alignés en continu.
Quels types d’incidents sont pris en charge ?
La prise en charge couvre la détection, la notification, la coordination interne et la mise en place de mesures correctives pour tout incident de sécurité ou violation de données.
PRIVALORA vous accompagne également dans le traitement de demandes d’exercice de droits sensibles (demande complexe, contentieux client ou collaborateur, etc.).
Comment la formation continue est-elle organisée ?
Nous proposons des sessions de formation et de sensibilisation régulières, en présentiel ou à distance, conçues pour renforcer les compétences de vos équipes et garantir la bonne application des mesures déployées pour la conformité.
Peut-on évoluer facilement vers une autre formule ?
Oui. Il est possible d’évoluer vers la formule AMPLITUDE pour bénéficier d’un pilotage plus stratégique et complet. Cette offre inclut un audit RGPD approfondi, la réalisation d’AIPD, la mise en conformité de votre site web, ainsi que des programmes de formation sur mesure et un accompagnement en gouvernance des données. Elle favorise aussi le renforcement des compétences internes pour vous conduire vers une autonomie progressive.