PRIVALORA – Conformité RGPD & DPO externalisé

Qu'est-ce que la conformité RGPD ?

Une obligation légale … mais pas seulement

Le RGPD impose aux organisations, publiques comme privées, de protéger les données personnelles qu’elles collectent, utilisent, stockent, etc. La conformité RGPD consiste à mettre en place l’ensemble des mesures techniques, organisationnelles, juridiques et documentaires permettant de respecter ce cadre réglementaire. 

 

Mais au-delà de l’obligation légale, la conformité RGPD est aussi un levier stratégique : elle structure vos processus, renforce la confiance de vos partenaires et sécurise votre développement numérique. 

Les piliers d’une démarche de conformité RGPD

Certaines informations sont considérées comme des catégories particulières de données (article 9 RGPD), aussi appelées données sensibles, car leur traitement peut entraîner des risques élevés pour la vie privée et les libertés fondamentales des individus.

 

Principe de base : le traitement de ces données est interdit, sauf dans des situations strictement encadrées par le RGPD (consentement explicite, intérêt public majeur, obligation légale, défense de droits en justice, etc.). Il implique le déploiement de mesures renforcées (pseudonymisation, chiffrement, contrôle d’accès strict, documentation rigoureuse, etc.).

Une organisation conforme au RGPD a mis en œuvre les dispositifs suivants :

Identification et documentation des traitements de données

Information claire, complète et transparente des personnes concernées

Gestion des droits des personnes concernées 

Encadrement des relations contractuelles

Sécurisation des données personnelles

Évaluation et gestion des risques

Sensibilisation des équipes et gouvernance interne

Documentation continue des actions entreprises pour la mise en conformité 

Une démarche adaptée à chaque structure

Il n’existe pas de conformité «standard». Les obligations du RGPD sont les mêmes pour tous, mais leur mise en œuvre varie selon la nature de l’activité, la taille de l’organisation, le volume et la sensibilité des données traitées. 

 

Une TPE n’aura pas les mêmes besoins ni les mêmes ressources qu’un grand groupe, mais elle reste tenue de respecter les mêmes principes fondamentaux. 

 

C’est pourquoi nous proposons des accompagnements adaptés et progressifs, permettant de construire une conformité RGPD proportionnée, efficace et durable. 

La conformité, un processus continu

Être conforme une fois ne suffit pas. Le RGPD impose une mise à jour régulière de vos dispositifs, au fil de l’évolution de votre activité, de vos outils et de la législation.

Cela implique notamment :

Une veille réglementaire

Des révisions périodiques des registres, politiques et procédures

Un pilotage stratégique, souvent assuré par un DPO ou un référent RGPD

La réalisation ponctuelle d’audits, en interne ou via un prestataire spécialisé

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