Audit RGPD
Evaluez et sécurisez votre conformité
Le RGPD impose aux organisations de garantir la protection rigoureuse des données personnelles qu’elles traitent. Le diagnostic est une étape clé pour évaluer l’état de conformité de votre organisation face à ces exigences légales.
Comprendre l’importance d’un audit RGPD
L’audit RGPD est une étape essentielle pour évaluer la conformité. Il identifie vos points forts, vos vulnérabilités et les axes d’amélioration afin de sécuriser vos activités et de prévenir les risques juridiques, financiers ou réputationnels.
Nos prestations d’audit RGPD : une expertise complète et adaptée
Analyse des dispositifs de collecte et de traitement de données personnelles
Vérification du respect des différentes réglementations applicables
Analyse des mesures techniques et organisationnelles
Revue des registres et de la documentation nécessaires à la conformité
Remise d’un rapport et d’un plan d’action clairs et actionnables
Le déroulement de notre audit RGPD
1. Collecte des informations
Analyse documentaire, entretiens avec les parties prenantes, visite des locaux, analyse de l’état d’hygiène numérique
2. Évaluation approfondie
Analyse juridique et technique, vérification des dispositifs existants, cartographie initiale des traitements
3. Rapport d'audit
Synthèse des non-conformités et risques, recommandations concrètes et plan d’action priorisé
4. Plan d'action
Identification des mesures correctives et tâches de mise en conformité
5. Priorisation des tâches
En fonction de vos besoins et des spécificités de votre organisation et répartition des rôles pour déploiement
6. Accompagnement post-audit
Accompagnement pour la réalisation des tâches de mise en conformité et la formation des équipes
Les bénéfices concrets pour votre organisation
Conformité RGPD maîtrisée : un socle clair et durable
Gouvernance renforcée : des données mieux pilotées
Processus optimisés : gestion fiable et efficace
Image valorisée : confiance des clients et partenaires
Audits facilités : conformité documentée et crédible
Risques réduits : protection financière et juridique
Pourquoi choisir PRIVALORA pour votre audit RGPD ?
Une approche pragmatique
Un rapport détaillé et accessible, vous permettant de piloter efficacement votre conformité
Un accompagnement global
De la phase d’audit à la mise en œuvre des recommandations, nous restons à vos côtés
Des visites sur site
Nous privilégions la rencontre et l’échange direct, évitant les questionnaires standardisés, pour une compréhension fine de vos enjeux
Transparence et rigueur
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Un partenaire engagé
PRIVALORA place l’humain, la confiance et l’éthique au cœur de sa démarche, en accord avec ses valeurs fortes
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Questions fréquentes – Diagnostic et audit RGPD
Qu’est-ce qu’un audit RGPD et pourquoi est-ce important ?
Un audit RGPD, ou audit de conformité, est un examen de votre organisation au regard de la réglementation sur la protection des données personnelles. Il permet d’évaluer vos pratiques, processus et mesures de sécurité pour vérifier leur conformité légale et constitue la base de votre mise en conformité.
Quels sont les objectifs principaux d’un audit de conformité RGPD ?
L’audit de conformité RGPD examine en profondeur vos pratiques de collecte, de traitement et de stockage des données personnelles tout en vérifiant que les traitements sont correctement encadrés.
Il permet notamment d’identifier les écarts de conformité avec la réglementation applicable ; évaluer les risques juridiques, financiers et réputationnels ; élaborer un plan d’action priorisé et adapté pour la mise en conformité.
Cette analyse de conformité contribue aussi à améliorer la gestion des données et à renforcer la confiance des clients et partenaires.
Comment se déroule un audit RGPD dans une PME ?
Un audit RGPD en PME se déroule en plusieurs étapes : collecte des données et documents, entretiens avec les équipes, analyse des mesures de sécurité et des dispositifs de conformité existants.
L’audit inclut aussi la vérification des procédures internes et se conclut par un rapport détaillé avec recommandations et plan d’actions correctives.
Combien de temps faut-il pour réaliser un audit RGPD ?
Généralement, un audit RGPD complet pour une PME dure entre 5 et 10 jours, répartis sur plusieurs semaines, incluant l’analyse, les entretiens et la rédaction du rapport et du plan d’actions.
Toutefois, la durée d’un audit dépend de plusieurs facteurs tels que :
- la taille de votre organisation
- son degré de maturité numérique
- le volume de traitements de données réalisés
- la documentation existante
- l’acculturation des équipes aux enjeux du numérique et de la protection des données personnelles
Que contient le rapport d’audit RGPD ?
Le rapport liste les non-conformités détectées, les risques associés et propose des recommandations pratiques pour améliorer la conformité. Il sert aussi de base pour le suivi et le pilotage des actions correctives.
L’audit RGPD doit-il être renouvelé régulièrement ?
Non. Un audit complet offre une analyse précise et approfondie de l’état de conformité de votre organisation. Bien que la conformité RGPD soit un processus continu, un accompagnement rigoureux par un expert permet de prendre en compte en permanence l’évolution de votre activité, des traitements réalisés, des risques associés et des réglementations applicables.
Ainsi, il n’est pas systématiquement nécessaire de renouveler l’audit dans son intégralité. Cependant, la réalisation d’audits ponctuels ciblés sur certains traitements ou dispositifs spécifiques reste recommandée pour garantir une conformité adaptée aux évolutions de votre activité.
Quels sont les bénéfices d’un audit RGPD pour mon entreprise ?
Un audit RGPD est indispensable pour construire une démarche de mise en conformité. Il s’agit d’un socle vous permettant par la suite de mieux gérer vos données personnelles, de renforcer la sécurité numérique et de valoriser votre engagement en matière de protection des données auprès de vos clients et partenaires.