DPO externalisé
Votre expert en conformité RGPD
La désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) est une obligation réglementaire pour de nombreuses organisations, mais aussi une exigence croissante des partenaires et clients dans le cadre de bonnes pratiques de gouvernance.
Pourquoi externaliser la fonction de Délégué à la Protection des Données ?
Un DPO externalisé vous apporte une expertise dédiée et flexible, sans coût d’un poste interne. Indépendant, il garantit votre conformité RGPD et assure la liaison avec la CNIL et vos parties prenantes.
Certaines fonctions internes (DSI, DRH, Direction générale, etc.) créent un conflit d’intérêt avec la mission de DPO. Externaliser le rôle de DPO vous assure une neutralité et une indépendance conformes aux attentes de la réglementation applicable.
Les missions clés du DPO
Désignation officielle auprès de la CNIL et rôle de relais institutionnel
Suivi continu de la conformité et mise à jour du registre RGPD
Gestion des droits des personnes et des incidents de sécurité
Conseil et accompagnement dans la rédaction des documents juridiques et opérationnels
Formation et sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques
Veille réglementaire et technologique
Le déroulement de notre mission
1. Diagnostic initial
Identifier vos besoins et priorités, ainsi que le personnel clé de votre mise en conformité
2. Mise en place de la fonction DPO
Définition des rôles et responsabilités, déploiement du plan d’action
3. Réalisation des tâches de conformité
Pour l’accomplissement de vos obligations réglementaires et la gestion des risques
4. Accompagnement continu
Personnalisable et modulaire : suivi, audits, gestion des droits, formations et conseils personnalisés
5. Gestion des incidents
Accompagnement dans la résolution et la communication avec les autorités et parties prenantes
Les bénéfices concrets pour votre organisation
Coût réduit : pas de poste interne à temps plein
Expertise complète : couverture de tout le cadre réglementaire
Plus de souplesse : accompagnement adapté à vos besoins et évolutions
Conformité sécurisée : protection fiable de vos données et de vos activités
Gain de temps : obligations RGPD prises en charge efficacement
Pourquoi choisir PRIVALORA comme DPO externalisé ?
Une compétence certifié
DPO externalisé avec une solide expérience dans une multitude de secteurs d’activité
Approche personnalisée
Un accompagnement adapté à la taille, secteur et enjeux spécifiques de votre organisation
Proximité et disponibilité
Un interlocuteur réactif, présent à vos côtés pour répondre à vos besoins
Transparence et éthique
Respect de la déontologie et confidentialité
Besoin d'une fonction DPO externalisée et sur mesure ?
PRIVALORA vous accompagne avec un DPO externalisé expérimenté et engagé.
Questions fréquentes – Mise en conformité RGPD
Qu’est-ce qu’un Délégué à la Protection des Données (DPO) externalisé ?
Un DPO externalisé est un expert indépendant chargé d’accompagner votre organisation dans la mise en conformité au RGPD.
Il assure la surveillance de vos traitements de données personnelles, conseille vos équipes et agit comme interlocuteur auprès des autorités compétentes et des parties prenantes, sans nécessiter la création d’un poste interne.
Pourquoi choisir un DPO externalisé plutôt qu’un DPO interne ?
Externaliser la fonction de DPO permet de bénéficier d’une expertise fiable, spécialisée et flexible, tout en assurant un suivi rigoureux conforme aux exigences réglementaires. Cette solution convient particulièrement aux TPE, PME, associations et structures souhaitant un accompagnement adapté à leurs ressources.
Quelles sont les principales missions d’un DPO externalisé ?
Le DPO externalisé veille à la conformité RGPD de votre organisation via notamment :
- la tenue des registres
- la gestion des droits des personnes
- la gestion des incidents
- la formation des équipes
- le conseil et l’accompagnement juridique
- la veille technique et réglementaire
- la coordination avec vos parties prenantes et les autorités de contrôle
Comment se déroule la mission de DPO externalisé avec PRIVALORA ?
La mission débute par un diagnostic de vos besoins, puis la mise en place d’un binôme DPO / référent RGPD interne pour assurer un suivi efficace.
PRIVALORA vous accompagne ensuite de manière continue et personnalisée : mise en conformité, tenue de la documentation, construction du registre des activités de traitement, formations et sensibilisations, gestion des incidents et conseils réguliers.
Quels sont les avantages d’un DPO externalisé pour mon organisation ?
Le DPO externalisé offre une expertise complète sans engager un poste à temps plein, une plus grande flexibilité, une réactivité adaptée et une sécurisation optimale de votre conformité RGPD, des données personnelles traitées par votre organisation et, plus globalement, de l’ensemble de votre activité.
Le DPO externalisé peut-il intervenir dans tous les secteurs d’activité ?
Oui. PRIVALORA accompagne une grande variété de secteurs, adaptant son expertise aux spécificités réglementaires et opérationnelles propres à chaque domaine d’activité.
Qui est obligé de nommer un DPO ?
La désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) est obligatoire pour certaines organisations, notamment les autorités publiques, les organismes traitant des données sensibles à grande échelle, ou celles dont les activités principales impliquent un suivi régulier et systématique des personnes.
Même sans obligation formelle, de plus en plus de partenaires exigent la désignation d’un DPO. Aussi, désigner un DPO démontre votre engagement en protection des données et renforce la confiance de vos parties prenantes.
Un DPO externalisé est-il reconnu par la CNIL ?
Oui. Un DPO externalisé est pleinement reconnu par la CNIL et doit être désigné officiellement auprès de cette autorité pour remplir ses fonctions conformément à la réglementation.